引言
做业代的时候一直是佼佼者,总奇怪为什么主管不做具体工作还忙的一塌糊涂?为什么那么多人讲管理是一门大学问?为什么优秀的管理者身价让人眼晕?总不明白[font=symbol]¾[/font]管理究竞有什么难?
终于有一天业代做了主管,突然感到自已不再游刃有余,甚至有点手忙脚乱。几年辛苦,几年学习、摸索、体验之后,才开始了解其中的奥妙,才知道[font=symbol]¾[/font]管理真的是一门大学问。
看过不少管理方面的书,不乏精彩之作,也学了不少知识,但总感觉有个通病就是理论性太强,初学者很难迅速领会,学以致用.
尝试一种新思路,把几年的管理实务经验落实具体案例和解决方法成动作写下来—给初涉管理学的朋友们看,希望能有所帮助。
[font=汉仪中宋简]管理:
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[font=汉仪中宋简]理念1:管理是什么?是通过管人达到理事的目的,是通过调动团队的力量去完成企业的目标。
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[font=汉仪中宋简]分析:管理的核心是调动他人的力量,初做主管者往往不能突破这个瓶颈,勤劳有余,策略不足。管理者的时间是企业的财富,一个缠身于琐事的管理者,永远不可能成功。
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[font=汉仪中宋简]动作:尽快转换角色,一思一行皆以调动他人为核心,在学习、摸索、尝试中提高自已的管理能力,初期往往会出现些失误,但只要方向是正确正确的,过程中的偏差是成功应付的成本。
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[font=汉仪中宋简]理念2:管理是一门科学,又是一门艺术。
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[font=汉仪中宋简]分析:管理是科学,因为管理有成套的理论,有一定的规律可循。管理是艺术,因为他的内容全部是和人打交道。
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[font=汉仪中宋简]动作:尽快充实理论基础,在实践中有意识的加以印证,不断摸索、总结,将书本上的科学理论迅速转化为自已的管理技巧和艺术。
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[font=汉仪中宋简]技巧一:鼓励新人创造鲇鱼效应
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[font=汉仪中宋简]现象:主管们常惊奇的发现,新招员工经验浅溥,但却冲劲十足,点子多多,老员工以至主管,经验丰富却往往循规蹈矩,创意不足,主动性不佳。
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[font=汉仪中宋简]分析:老员工经过一段时间培训,学习、实践之后会形成自已的“制式思维”,工作内容和环境的固定更强化这种轨道效应,虽然经验丰富,但却没了新的想法,变的“斗志衷退,老气横秋“。而新人上岗,带着自已固有的其它领域的知识和体验,面对一个崭新的工作内容和环境,加上“新官上任”的高昂热情,自然可以擦出许多“火花”来。
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[font=汉仪中宋简]理念:利用“鲇鱼效应”激发团队战斗力。
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[font=汉仪中宋简]动作:新员工是企业的新鲜血液,要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新人的发言欲望。利用“鲇鱼效应”激发老员工的动脑意愿和干劲,需要注意的是防止新员工“一时得意忽忘形骸”告诫他们在知识和经验上的欠缺,这样才能防止新老员工间产生矛盾.
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[font=汉仪中宋简]
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[font=汉仪中宋简]技巧二:集思广益,全员管理
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[font=汉仪中宋简]现象:业代们常常对主管制定的市场方案“不敢苟同”,或全无信心,或自以为是,不愿尽力主动的去执行。
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[font=汉仪中宋简]分析:最贴近市场,最了解市场的是业代,一切策略的执行者也是业代,上级推出的任务、策略当然有他的认识高度,但从周密、可执行性,结合市场实际等方面讲,业代永远是老师。如果业代参与了策略制定,不但会使计划更完备,更可以激发业代的成就感和责任心,业代执行“自已制定的策略”时,自然少些借口,多些主动。
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[font=汉仪中宋简]理念:全员管理,全员“参政”。
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[font=汉仪中宋简]动作:建立市场信息反馈日报,及时掌握市场信息,激发业代动脑能力,营造全员管理的气氛,鼓励业代大胆提案,任何市场策略的制订,主管先有思路及草案,召开讨论会让业代“会诊”大家畅所欲言,修正不足之处达成共识而后定稿。
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[font=汉仪中宋简]技巧三:精准沟通
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现象:主管下达作战指令,业代却一脸茫然,不知从何处下手,只感到压力重重,自然信心不足,于是各自为战,蛮干一气,结果自然是事半功倍,大打折扣。
[font=汉仪中宋简]分析:策略本身是不可能实现的,必须由细分的动作描述和任务分解来完成。业务之所以迷惘是因为能力、经验所限,对需执行的策略不能深入理解,对执行方法、步骤等也很难自发产生清晰思路,没有方向感,自然信心不足。
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[font=汉仪中宋简]理念:Smart准则:
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[font=汉仪中宋简]S:具体的;
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[font=汉仪中宋简]m:可度量的 ;
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[font=汉仪中宋简]a:可实现的;
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[font=汉仪中宋简]r:相关的;
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[font=汉仪中宋简]t:有时间限制的。
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[font=汉仪中宋简]动作:策略传达,任务布置时要精准沟通,须考虑以下因素:
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Ø[font=汉仪中宋简] 任务描述:任务目的、内容;任务目标(量化)。
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Ø[font=汉仪中宋简] 资源描述:人力资源;设备投入;资料支持;起止时间.
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Ø[font=汉仪中宋简] 过程描述:任务细分,每项分任务的如上任务描述、资源描述。
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Ø[font=汉仪中宋简] 检核:参考过程描述中对各项分任务设定的目标,制定各分任务检核标准(量化);明确检核负责人、执行人,检核时间、方式、结果(量化)和复命渠道。
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Ø[font=汉仪中宋简] 奖罚:针对各分任务的检核结果制定量化的奖罚标准。
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[font=汉仪中宋简]技巧四:完善制度
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[font=汉仪中宋简]现象:团队没有完善的制度,工作安排、检核、奖罚完全是主管说了算,结果自然是纪律松散,效率低下。
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[font=汉仪中宋简]分析:每一个人都有惰性,当员工出现失误、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是主管,是制度漏洞给了员工犯错的机会,没有完善制度的团队,如同没有法律的国家,只会一团糟。
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[font=汉仪中宋简]理念:用制度来约束人,让员工一行一言,无不有法可依,有标可考,主管才能从纷乱屑琐的管理事务中脱身,做到“法眼无处不在”。
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[font=汉仪中宋简]动作:
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Ø[font=汉仪中宋简] 首先建立考勤、卫生制度,办公室、会议室纪律等基本制度。
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Ø[font=汉仪中宋简] 建立日常业务管理制度。
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ü[font=汉仪中宋简] 主管首先能充分熟悉每位业代的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路。
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ü[font=汉仪中宋简] 召集业务骨干提出日常业务管理制度之框架。
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ü[font=汉仪中宋简] 召集全体人员确定管理制度内容草案。(业代日常工作的规范及督办、复命、检核、奖罚细则)
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ü[font=汉仪中宋简] 于实践中不断摸索,增删修正,直至业代日常工作中一言一行皆有法可依。
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[font=汉仪中宋简]技巧五:授权
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[font=times]现象:[/font]有些团队中业代似乎总是“很笨,很懒”,永远是打一鞭子走一步,总在寻找主管检核工作的漏洞去偷懒,毫无主动性责任心可言,最后是主劳臣逸,主管缠身琐事累死累活,业代却逍遥自在,工作自然漏洞百出。[font=汉仪中宋简]
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[font=汉仪中宋简]分析:主管事无巨细都插手和步步紧跟的检核,不给业代留一点自主的空间,逐渐的就会养成业代的依懒性,似乎自已成了主管的工具,只需要完成主管指定的动作,对于主管指令不到位或检核不到位的细节,那怕是举手之劳也懒得去作。至于结果—自然有主管操心。
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尤其对有能力有上进心的业代而言,这种禁锢式的管理,会使他们感到压抑和厌倦,于是大家都开始和主管玩起猫捉老鼠的游戏,人心不齐,士气不振,主管纵有三头六臂也无法扭转乾坤。[font=汉仪中宋简]
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一个高明的管理者,会在一段时间相处之后,把握各位部属的能力大小,性格特征,授以各人相应的自主空间,之后向他们要结果!而不再日日跟催执行过程中的细节。同时提拔部分有企图心,有能力的业代授以一定权限,让他们代替自已完成大量的琐碎的管理事务(如零售线路检查,订单核实等等),一方面可以减轻自已的负担,另一方面会使业代感到被重视、被尊重,感到是自已在独立的运作一项工作,获得成就感。这种心态之下的业代,自然会有主动性,有责任心、积极主动的思考和尝试怎样把工作做的更好。[font=汉仪中宋简]
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[font=汉仪中宋简]理念:必要的授权,可以提升业代的责任心,激发人力资。
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[font=汉仪中宋简]动作:
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Ø[font=汉仪中宋简] 熟悉业代,分析各人的性格特征、能力、潜力、思考对不同业代的授权方向。
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Ø[font=汉仪中宋简] 依各人不同潜质对每位业代作出岗位职责描述。(见附表) [/font]
有积极性有能力 | 提升为基层主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐碎繁杂的管理(尤其是检核)工作。 |
无积极性有能力 | 多沟通,激励其上进心,暗示自已很欣赏他的能力,希望他有好的表现,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向自已负责,而不受“基层主管”管理,因为这类员工以能者自居,往往不买“基层主管”的帐。 |
有积极性无能力 | 肯定他在工作中的成绩,告知他在技能上的不足,以新提拔的“基层主管”做为样板,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体、琐碎的工作,接受基层主管管理,但要多加关注、培训、鼓励,少加斥责. |
无积极性无能力 | 对此类员工的工作方式以命令为主,告知“基层主管”这种员工是他的管理重点,要及时检核、督促、奖罚,以观后效。 |
Ø[font=汉仪中宋简] 个别沟通解释此授权的必要性,务必说清期望的结果,检核制度及奖罚标准,注意一定要明确每人被授权限的范围以避免出现位阶混乱和失控。
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Ø[font=汉仪中宋简] 询问意见,修正指令,表示会及时支持。
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Ø[font=汉仪中宋简] 放权让部属们各司其职去工作,同时加大培训力度,密切关注事态发展,多沟通、多鼓励,初期也许会出现庇漏,但只要不是工作态度问题,且结果无伤大雅,最好少斥责,多在事后的培训、检点、沟通上下功夫,使其感到足够的自主空间,从而真正激发其责任心、成就感和积极性。
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Ø [font=宋体,]效果调整授权范围。[/font][/font]
